Eine praktische Möglichkeit, um bei einem Namenswechsel im E-Mail-Verkehr alle erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, ist die Nutzung von Alias-Adressen.

Alias anlegen

In der Serververwaltung deines bestehenden E-Mail-Kontos kannst du eine neue E-Mail-Adresse als Alias einrichten. Zum Beispiel: Wenn deine alte Adresse „“ ist, könntest du „“ als Alias hinzufügen.

Absenderadresse ändern

Stelle in deinem Mailprogramm die neue Adresse als Absenderadresse ein. So kommunizierst du nach außen mit deinem neuen Namen, während alle E-Mails, die an die alte oder die neue Adresse gesendet werden, im gleichen Postfach ankommen.

Thunderbird

• Mozilla Thunderbird öffnen
• Konten-Einstellung klicken: Klicke im linken Bereich (ziemlich weit unten) auf Konten-Einstellungen
• Kontoeinstellungen öffnen: Gehe oben in der Menüleiste zu „Konten-Einstellungen“.
• Identität auswählen: Wähle das Konto aus, für das du die Antwortadresse festlegen möchtest.
• Identität bearbeiten: Wähle die Identität aus, die du ändern möchtest.
• Antwortadresse hinzufügen: Im Fenster „Konten-Einstellungen“ gibt es ein Feld für „Antwortadresse“. Hier kannst du die gewünschte Antwortadresse eingeben.

Apple Mail

• Starte die „Mail“-App (weißer Briefumschlag) auf deinem Mac
• Gehe zu „Mail“ (oben im Menü) > „Einstellungen“ und wähle den Tab „Accounts“.
• Wähle das gewünschte Konto aus und klicke auf „Accountinformationen“.
• Klicke auf das Dropdown-Menü „E-Mail-Adresse“ und wähle „E‑Mail-Adressen bearbeiten“.
• Alias hinzufügen: Klicke auf das Pluszeichen (+) und gib den gewünschten Namen sowie die neue E-Mail-Adresse ein.

E-Mail von einer Alias-Adresse senden (Apple Mail)

• Starte die „Mail“-App auf deinem Mac.
• Fahre mit dem Mauszeiger über das Feld „Von“ in der E-Mail, die du verfasst.
• Klicke auf das angezeigte Dropdown-Menü und wähle die gewünschte E-Mail-Aliasadresse aus.

Einschränkungen bei der Absenderadresse in Outlook

In einigen Versionen von Outlook gibt es keine Möglichkeit, eine separate Antwortadresse hinzuzufügen. Du kannst jedoch die Absenderadresse auswählen, wenn du mehrere Konten hast.

So fügst du einen Alias in Outlook hinzu:

• Öffne Outlook und gehe zu Einstellungen > Konten.
• Klicke auf das Pluszeichen (+), um den Alias als neues Konto hinzuzufügen, und verwende dabei dieselben IMAP/SMTP-Einstellungen wie dein Hauptkonto.

So änderst du die Absenderadresse:

• Beim Antworten oder Erstellen einer neuen E-Mail wähle im „Von“-Feld den Alias aus.

Optional (aber sinnvoll):

• Lege den Alias als Standardkonto unter Konten fest, sodass neue E-Mails immer mit der Alias-Adresse gesendet werden.

Bitte beachte, dass du beim Antworten den Alias im „Von“-Feld manuell auswählen musst, da Outlook standardmäßig die ursprüngliche Empfängeradresse verwendet. Mit der Zeit, wenn die neue Mailadresse immer bekannter wird, wird sich dies jedoch regulieren.

Keine Weiterleitung notwendig

Da beide Adressen (Haupt-Mailadresse und der angelegte Alias) auf dasselbe Konto zugreifen, ist keine automatische Weiterleitung erforderlich. Das vereinfacht die Verwaltung und stellt sicher, dass du keine wichtigen E-Mails verpasst.

Mit dieser Methode kannst du deine E-Mail-Kommunikation problemlos an deinen neuen Namen anpassen, ohne den Aufwand einer vollständigen Neuanlage deiner E-Mail-Adresse.