Die für eine Filterregel hinterlegten Bedingungen und Ausnahmen entscheiden, ob eine E-Mail gefiltert wird oder nicht. „Bedingungen“ definieren, welche Bedingungen eine E-Mail erfüllen muss, damit eine Filterregel greift. „Ausnahmen“ legen außerdem fest, wenn die Filterregel für bestimmte E-Mails nicht gelten soll.

Bedingungen

Die folgenden Bedingungen kannst du bei der Einrichtung einer Filterregel verwenden:

• Bestimmte Wörter im Betreff enthalten: Die Regel reagiert auf spezifische Wörter in der Betreffzeile einer E-Mail. Das ist nützlich, wenn du oft Spam-Mails mit ähnlichen Betreffzeilen erhältst. Beachte, dass die Regel auch reagiert, wenn der hinterlegte Begriff nur Teil des Betreffs ist.
• Bestimmte Wörter in der Absenderadresse enthalten: Diese Bedingung filtert nach Wörtern in der E-Mail-Adresse des Absenders. Ideal, wenn du viele unerwünschte E-Mails von bestimmten Absendern erhältst. Auch hier wird die Regel ausgelöst, wenn die hinterlegte Adresse nur Teil der Absenderadresse ist.
• Bestimmte Wörter in der Empfängeradresse enthalten: Wählt diese Bedingung, reagiert die Regel auf die E-Mail-Adresse des Empfängers. Das ist praktisch, um z.B. E-Mails von Mailinglisten von deinen privaten E-Mails zu trennen. Auch hier wird die Regel aktiviert, wenn die hinterlegte Adresse nur Teil der Empfängeradresse ist.
• Bestimmte Wörter im Feld „CC“ („Kopie an“) enthalten: Die Regel reagiert auf E-Mail-Adressen im CC-Feld. Das hilft, E-Mails, die du als Kopie erhältst, besonders zu behandeln. Die Regel wird auch aktiviert, wenn die hinterlegte Adresse nur Teil der CC-Adresse ist.
• Einen Spam-Level ab einem bestimmten Wert aufweisen: Diese Bedingung filtert E-Mails nach ihrem Spam-Level („Score“). Je höher der Score, desto wahrscheinlicher ist es, dass es sich um Spam handelt.
• Kleiner als ein bestimmter Wert sind: Diese Bedingung filtert E-Mails, die eine bestimmte Größe unterschreiten, inklusive Anhänge. Beachte, dass Anhänge beim Versand bis zu einem Drittel größer werden können als die Originaldatei.
• Größer als ein bestimmter Wert sind: Hier filterst du E-Mails, die eine bestimmte Größe überschreiten, inklusive Anhänge. Das ist nützlich, um besonders große Nachrichten auszusortieren und unnötige Kosten zu vermeiden.
• Bestimmte Wörter in einer bestimmten Kopfzeile enthalten: Diese Bedingung erlaubt es dir, auf spezifische Kopfzeilen zu filtern. Wenn du mehrere Kopfzeilen berücksichtigen möchtest, kannst du nach dem Speichern der ersten Kopfzeile weitere hinzufügen.

Verknüpfung von Bedingungen

Wenn du mehrere Bedingungen für eine Filterregel festlegst, kannst du entscheiden, ob alle Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die E-Mail gefiltert wird, oder ob die Regel greift, sobald eine der Bedingungen zutrifft.

Ausnahmen

Für Ausnahmen stehen dir die gleichen Möglichkeiten wie für Bedingungen zur Verfügung. Wenn eine Ausnahme zutrifft, wird die E-Mail von der Filterregel ausgenommen, auch wenn sie den Bedingungen entsprechen würde. Wenn mehrere Ausnahmen definiert sind, wird die E-Mail ausgenommen, wenn mindestens eine Ausnahme zutrifft.