Jitsi-Meet-Videokonferenz oder Mattermost Chat per Browser oder App

Jitsi-Meet und Mattermost: schnell, einfach und kostengünstig Videokonferenzen abhalten und zusammenarbeiten

Mit COVID-19 nimmt die Bedeutung von Online-Meetings und die dezentrale Zusammenarbeit zwischen Büro und Homeoffice zu. Neben dem Schutz vor Ansteckung sorgen Collaboration-Tools und virtuelle Meetings für geringere Reisekosten und mehr Effizienz. Unternehmen und Freiberufler nutzen Videokonferenzen sowie Chatsysteme und Kollaborationslösungen, um sich trotz Pandemie mit Kollegen und Kunden auszutauschen. Dank unkomplizierter Tools brauchen die Nutzer keine Technikkenntnisse, um sich einzuwählen – oder einen Videoanruf zu planen.

Die Open-Source-Anbieter Jitsi-Meet und Mattermost punkten mit Datenschutz, da sie auf eigenen Servern oder hinter der Firewall in einer privaten Cloud genutzt werden. Die quelloffenen Produkte sorgen für reibungslose Videocalls (Jitsi-Meet) und unkomplizierte Chats sowie eine sichere und flexible Zusammenarbeit (Mattermost).

Welche Funktionen bietet Jitsi Meet?

Die kostenfreie Open-Source-Lösung Jitsi Meet lässt sich für einen Video- oder Audiochat nutzen, ohne dass Du Dich registrieren musst. Sie basiert auf dem offenen WebRTC-Standard. Du kannst das Tool auch via App auf mobilen Devices wie Tablet oder Smartphone anwenden. Von Zoom & Co. bekannte Funktionen wie die Freigabe des Bildschirms oder die Möglichkeit, ein Meeting aufzuzeichnen, bietet Jitsi Meet ebenfalls an. Weiter Features sind Verschlüsselung, Chat, HD-Video und die Einwahl per Audio.

Welche Funktionen bietet Mattermost?

Mattermost ist ein System der Teamkommunikation für dezentral arbeitende Teams sowie ein skalierbares Enterprise Messaging System. Einfach bedienbar lässt es sich schnell und unkompliziert mit der eigenen und privat gehosteten Chat-Lösung nutzen.

Was benötige Ich, um beide Dienste nutzen zu können?

Welcher Server ist notwendig und was muss beachtet werden, wenn DU Jitsi oder Mattermost auf einem eigenen Server betreiben möchtest?

Für beide Applikationen reicht ein relativ einfacher vServer, bei Jitsi muß man nur bei steigender Userzahl mehr Ressourcen zur Verfügung stellen, weil sonst die Übertragungsqualität leidet. Für den normalen Betrieb benötigt der Endanwender nur einen normalen Browser, für beide Anwendungen stehen auch Apps für den Einsatz auf Mobilgeräten zur Verfügung.

Sind Jitsi Meet und Mattermost datenschutzkonform?

Nutzen Unternehmen oder Freiberufler Videokonferenzen, steht Datenschutz hoch oben auf der Prioritätenliste. 

Jitsi Meet ist datenschutzkonform: Die Anwendung gibt keine personenbezogenen Metadaten oder Inhaltsdaten, wie ein Videobild, an Dritte weiter. Dies gilt, wenn Unternehmen eine eigene Jitsi-Meet-Instanz hosten. Bei Bedarf kann der Videocall durch ein Passwort gesichert werden. Bei der mobilen Nutzung über eine App ist es wichtig, dass die Nutzer ihre Einstellungen datensparsam wählen.

Mattermost erfüllt die Anforderungen der DSGVO und lässt sich auf eigenen Servern datenschutzkonform betreiben. Die Nutzer behalten die Hoheit über ihre Daten, da diese nicht von Drittanbietern gespeichert werden.

Die Nutzung per Smartphone oder Tablet

Wer Jitsi oder Matter-most im mobilen Zugriff nutzen möchte, benötigt die entsprechende App (Android oder iOS).

Ist die Installation von Jitsi oder Mattermost kompliziert?

Wir erledigen komplett die Installation und Aktualisierung der Anwendungen auf Ihrem Server, Du kannst also direkt loslegen, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen.

Wie startest Du eine Jitsi-Konferenz?

Von Deinem Browser aus, im Idealfall Chrome, wählst Du eine Instanz, auf der die Video-Konferenz stattfinden soll. Dann öffnest Du den entsprechenden Link im Browser und vergibst einen Namen für die Konferenz. Mit einem Klick auf den Go-Button startest Du das Meeting.

Wie startest Du Mattermost?

Du installierst die Anwendung im App-Center. Anschließend öffnest Du die Anwendung, gibst Deine E-Mail-Adresse an und vergibst einen Nutzernamen sowie ein Passwort. Danach kannst Du ein neues Team erstellen oder einem bestehenden Team beitreten.

Wie kannst Du an einer Video-Konferenz teilnehmen?

Als Teilnehmer schickt Dir der Organisator der Konferenz einen Link. Diesen öffnest Du in Deinem Webbrowser und bestätigst den Zugriff auf Mikrofon und Kamera. Danach kann es losgehen, ohne dass Du eine Software installieren musst oder auf einer Plattform anmelden. Du kannst Dich über Deinen stationären Rechner oder ein Mobilgerät einwählen.

Wie viele Benutzer können gleichzeitig teilnehmen?

Bei Jitsi können sich bis zu 15 Teilnehmer zur gleichen Zeit im Videocall treffen. Veranstaltest Du Meetings mit mehr Teilnehmern, musst Du auf größere Server zugreifen.

Mattermost als Text-Chat stellt keine großen Anforderungen an den Server, so dass auch auf kleineren Servern viele User gleichzeitig chatten können.

Welche Tastenkürzel kannst Du bei Jitsi nutzen?

Klicke auf die drei Punkte unten rechts im Browserfenster: Dort siehst die Tastenkürzel von Jitsi. Hilfreich ist die Abkürzung V für Video, also die eigene Kamera ein- oder ausschalten. M für Mute (deutsch: stumm schalten) versinnbildlicht das Ein- und Ausschalten des Mikrofons. Ein R steht für das englischsprachige „raise hand“: Damit signalisieren die Teilnehmer, dass sie etwas beitragen möchten. In einer größeren Runde lässt sich so verhindern, dass alle durcheinanderreden.

Gibt es weitere Videochat-Lösungen?

Anbieter von Videochat-Lösungen gibt es zahlreiche im Netz. Bei vielen sind jedoch nur einfache Basisfunktionen kostenfrei. Damit ist die Nutzung auf zwei Parteien oder eine kurze Nutzungsdauer beschränkt. Dazu zählt beispielsweise Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams. Zudem betätigen sich die Plattformen häufig als Datenkraken und ihre Server stehen im Ausland.

Fazit und Ausblick

Wer als Nutzer von Video-Konferenzen ein hohes Niveau im Datenschutz wünscht und auf eigenen Servern arbeiten möchte, ist mit einer skalierbaren Open-Source-Anwendung gut bedient. Auf Wunsch installieren wir Mattermost und Jitsi für Dich, damit Du Dich direkt auf die Anwendung konzentrieren kannst. Diese ist einfach in der Bedienung und Du kannst unmittelbar starten. Kontaktiere uns gerne für weitere Fragen.